新聞稿發布怎麼做？2026 新聞稿格式、撰寫步驟、發布管道與被 AI 引用的關鍵
新聞稿發布怎麼做？新聞稿發布，是企業把一則有新聞價值的消息（新品上市、得獎、合作、活動、人事異動），用媒體習慣的格式寫好，再透過媒體名單、通訊社或新聞發布平台送到記者與讀者面前。2026 年新聞稿多了一個價值：新聞網站是 AI 常參考的可信來源，一篇被刊登的新聞稿，也可能成為 Google AI 摘要與 ChatGPT 介紹你品牌時的依據。
新聞稿標準結構：標題、副標、導言（人事時地物）、內文、引言、公司簡介、聯絡資訊。
撰寫 6 步驟：找新聞點 → 下標題 → 寫導言 → 補內文與引言 → 附圖與資料 → 檢查事實。
發布管道：自建媒體名單、通訊社與新聞發布平台、公關公司、自家官網新聞室。
被 AI 引用的關鍵：公司名稱與介紹一致、數字有出處、官網同步刊出。
一篇新聞稿長什麼樣？標準格式
區塊 | 內容 | 小提醒 |
|---|---|---|
標題 | 一句話說出新聞重點 | 放品牌名＋事件，不要只寫口號 |
副標 | 補充第二個重點 | 可以放數字或亮點 |
導言 | 第一段交代人、事、時、地、物 | 記者最常直接引用這一段 |
內文 | 背景、細節、數據 | 由重要到次要排列 |
引言 | 發言人的一句話 | 講觀點，不要重複內文 |
公司簡介 | 固定一段品牌介紹 | 每次都用同一個版本，AI 才不會混淆 |
聯絡資訊 | 媒體聯絡人、電話、信箱 | 方便記者追問 |
新聞稿撰寫 6 步驟
找新聞點：問自己「這件事對讀者有什麼影響？」沒有新聞點的新聞稿，很難被刊登。
下標題：品牌名＋事件＋亮點，避免過度誇張的形容詞。
寫導言：第一段就把人、事、時、地、物講完。
補內文與引言：背景與細節由重要到次要，再加一句有觀點的發言人引言。
附圖與資料：高解析照片、產品圖、圖說與可下載的資料。
檢查事實：數字、日期、職稱、公司名稱逐一核對。
新聞稿發布管道比較
管道 | 優點 | 要注意 |
|---|---|---|
自建媒體名單 | 可以針對產業記者精準溝通 | 名單要持續維護，關係要長期經營 |
通訊社與新聞發布平台 | 發送快、覆蓋廣 | 刊登位置與曝光品質不一，要看實際露出 |
公關公司 | 有媒體關係，能協助撰稿與邀訪 | 費用較高，要確認「露出」的定義 |
自家官網新聞室 | 資訊完整、可以長期被搜尋 | 要定期更新，並與外部報導互相連結 |
新聞稿常見的 5 個錯誤
把廣告文案當新聞稿：形容詞太多、新聞點太少。
標題沒有品牌名：被轉載後，讀者不知道是誰。
公司簡介每次都不一樣：記者與 AI 都會混淆。
數字沒有出處：被質疑就失去可信度。
發完就結束：沒有放上官網，也沒有延伸成社群貼文與影片。
新聞稿怎麼幫你被 Google AI 摘要與 ChatGPT 看見？
生成式 AI 在介紹一家公司時，常會參考新聞報導這類第三方來源。所以新聞稿不只是「上新聞」，也是在網路上留下可信、可引用的品牌資料。要做到這件事有三個重點：每篇新聞稿用同一版公司簡介、關鍵數字附出處、官網同步刊出並連結外部報導。Google 也提醒，原創、可信、對讀者有幫助的內容，才是長期被重視的關鍵（Google 搜尋中心：建立實用、可靠、以使用者為優先的內容）。
亞瑞特怎麼做新聞稿與 AI 智能公關？
亞瑞特數位社群行銷的 AiPR（AI 智能公關）服務，從找新聞點、撰稿、發布到追蹤露出一條龍，並把「被 AI 引用」放進流程：統一品牌介紹、補上官網新聞室、追蹤 Google AI 摘要與 ChatGPT 對品牌的描述。想比較公關公司的類型，可以看公關公司在做什麼；也可以參考新聞稿發佈與公關公司推薦。
新聞稿發布常見問題
新聞稿發布怎麼做？
先找出有新聞價值的消息，依標題、副標、導言、內文、引言、公司簡介、聯絡資訊的格式撰寫，附上照片與資料並查核事實，再透過媒體名單、通訊社或新聞發布平台、公關公司與官網新聞室發布。
新聞稿的標準格式是什麼？
標準新聞稿包含標題、副標、導言、內文、發言人引言、公司簡介與媒體聯絡資訊。導言要在第一段交代人、事、時、地、物，公司簡介每次使用同一個版本。
新聞稿發布後一定會被刊登嗎？
不一定。媒體會依新聞價值與版面決定是否刊登。新聞點明確、格式完整、附有可用照片，並針對相關產業的記者發送，被刊登的機會較高。
新聞稿對 AI 搜尋有幫助嗎？
有幫助。新聞網站是生成式 AI 常參考的可信來源，被刊登的新聞稿能在網路上留下品牌資訊。建議每篇使用一致的公司簡介、關鍵數字附出處，並在官網同步刊出。
想發一篇會被看見的新聞稿？
如果你正在評估合作夥伴，歡迎到亞瑞特聯絡我們留下需求，顧問會依你的產業與目標，先幫你釐清該從哪一步開始。
發佈日：2026/10/24｜更新日：2026/10/24
作者：Steven 黃逸旻｜亞瑞特數位社群行銷 創辦人暨執行長；社群行銷講師、AI 行銷講師；社群行銷管理師 國家／國際級證照總顧問；104學習精靈-「社群行銷」與「品牌行銷管理」知識長；AiPR（AI 智能公關）首席顧問。
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